Hochzeitsplanung: Der Zeitplan für 12 Monate

Die meisten Paare fragen nicht, was zu tun ist, sondern wann. Dieser Zeitplan ordnet alle Aufgaben der Hochzeitsplanung nach dem Zeitpunkt, an dem sie erledigt sein sollten. Er passt zur interaktiven Hochzeits-Checkliste, in der Sie jeden Punkt abhaken können.

12 Monate und mehr vorher: Die Weichen stellen

Budget, Gästeliste und Termin sind die Basis. Danach folgen die Dienstleister mit dem längsten Vorlauf: Standesamt, Location und Fotograf. Wer einen Hochzeitsplaner möchte, holt ihn jetzt an Bord, dann profitiert er von allen weiteren Entscheidungen.

Budget mit 10 % Puffer festlegen
Gästeliste grob erstellen
Standesamt-Termin reservieren
Location besichtigen und buchen
Fotograf und Videograf buchen
Hochzeitsplaner anfragen (optional)

9 bis 6 Monate vorher: Outfits und Zeremonie

Brautkleider brauchen 4 bis 6 Monate Lieferzeit plus Änderungen. Freie Redner, Bands und DJs sind an Samstagen ebenfalls früh vergeben. Save-the-Date-Karten gehen jetzt raus, damit Gäste von weiter weg planen können.

Brautkleid und Anzug aussuchen
Freie Trauung und Redner buchen
Band oder DJ buchen
Catering und Torte anfragen, Probeessen vereinbaren
Save-the-Date verschicken, Einladungen gestalten
Friseur und Makeup mit Probetermin buchen

6 bis 3 Monate vorher: Details mit Wirkung

Ringe mit Gravur, Blumenkonzept, Hochzeitsauto und die Programmpunkte des Abends. Die Einladungen sollten spätestens drei Monate vorher bei den Gästen sein, mit Rückmeldefrist und Hotelkontingent.

Eheringe bestellen
Blumen und Dekoration festlegen
Hochzeitsauto, Feuerwerk oder Lichtshow buchen
Hochzeitsreise buchen
Tanzkurs beginnen
Zimmerkontingent reservieren, Einladungen verschicken

3 bis 1 Monat vorher: Der Feinschliff

Rückmeldungen sammeln, Sitzordnung erstellen
Ablaufplan mit Uhrzeiten an alle Dienstleister schicken
Gastgeschenke und Namenskarten vorbereiten
Letzte Anprobe der Outfits
Reden, Trauzeugen und Programm abstimmen

Die letzten Wochen: Bestätigen und loslassen

Alle Dienstleister bestätigen, Restzahlungen leisten
Notfallkit packen
Ringe, Ausweise und Unterlagen bereitlegen
Beauty-Termine in der Hochzeitswoche

Wenn weniger Zeit bleibt

Eine Hochzeit in sechs Monaten ist gut machbar, in drei Monaten mit Kompromissen. Der Trick: Die Reihenfolge bleibt gleich, nur die Abstände schrumpfen. Priorität haben Standesamt, Location und Fotograf, alles andere lässt sich parallel organisieren. Eine Hochzeitsmesse ist dann besonders wertvoll, weil Sie an einem Tag mit dutzenden Anbietern sprechen.

Häufige Fragen

Was ist der allererste Schritt der Hochzeitsplanung?

Das Budget. Es entscheidet über Gästezahl, Location und den Umfang aller weiteren Punkte. Erst danach lohnt die Suche nach Terminen und Räumen.

Wann sollten die Einladungen verschickt werden?

Save-the-Date 6 bis 9 Monate vorher, die eigentliche Einladung 3 bis 4 Monate vorher, mit Rückmeldefrist etwa 6 Wochen vor der Hochzeit.

Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Hochzeitsmesse?

Sobald Termin und Budget feststehen, idealerweise 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Dann sind noch alle Dienstleister buchbar und Sie können Angebote direkt vergleichen.