Hochzeitslocation finden: 15 Fragen, die Sie vor der Buchung stellen sollten

Die Location ist die erste große Entscheidung und legt Datum, Gästezahl und einen Großteil des Budgets fest. Wer bei der Besichtigung die richtigen Fragen stellt, spart sich später Diskussionen über Korkgeld, Sperrstunde oder den fehlenden Regenplan. Hier sind die 15 Fragen, die wir jedem Paar mitgeben.

Vor der Suche: Drei Zahlen festlegen

Gästezahl, Budget und Wunschmonat. Ohne diese drei Zahlen ist jede Besichtigung ein Blindflug. Die Gästezahl grob mit Plus-Minus zehn Prozent, das Budget als Gesamtsumme für Location und Catering, der Monat mit zwei Alternativen.

Kapazität und Raum

1. Wie viele Gäste passen an Tischen, wie viele bei Stehempfang und wie viele auf die Tanzfläche?
2. Gibt es getrennte Bereiche für Trauung, Empfang, Dinner und Party, oder wird umgebaut?
3. Welcher Raum ist der Plan B bei Regen, und bis wann wird entschieden?

Geld und Vertrag

4. Was genau ist in der Raummiete enthalten: Mobiliar, Tischwäsche, Technik, Reinigung, Personal?
5. Gibt es einen Mindestumsatz oder eine Pauschale pro Person?
6. Wie sind Anzahlung, Restzahlung und Stornostaffel geregelt?
7. Welche Zuschläge fallen an: Samstag, Feiertag, Überstunden des Personals?

Essen und Trinken

8. Hauscaterer oder freie Wahl? Wenn frei: Gibt es eine Küche vor Ort?
9. Dürfen eigene Getränke mitgebracht werden, und was kostet das Korkgeld?
10. Wie werden Allergien, vegetarische und vegane Gäste berücksichtigt?

Ablauf und Regeln

11. Ab wann darf aufgebaut werden, bis wann muss abgebaut sein?
12. Gibt es eine Sperrstunde oder Lautstärkegrenzen, etwa wegen Nachbarn?
13. Was ist erlaubt: Kerzen, Konfetti, Feuerwerk, Wunderkerzen, Drohnen?
14. Ist die Location an diesem Tag exklusiv, oder laufen parallel andere Veranstaltungen?
15. Wie ist die Anreise geregelt: Parkplätze, Barrierefreiheit, Taxis, Übernachtung?

Locations in der Region Ingolstadt, Neuburg, Augsburg

Zwischen Donau und Lech gibt es Schlösser, Landgasthöfe, Weinberge, Scheunen und moderne Eventhallen. Viele davon präsentieren sich mit ihren Teams auf der Neuburger Hochzeitsmesse. Der Vorteil: Sie sprechen an einem Nachmittag mit mehreren Locations und vergleichen Angebote direkt.

Häufige Fragen

Wie viele Locations sollten wir besichtigen?

Drei bis fünf sind realistisch. Mehr führt selten zu einer besseren Entscheidung, sondern zu Ermüdung. Machen Sie vorher eine Vorauswahl per Telefon mit den Fragen zu Kapazität und Preisrahmen.

Sollen wir die Location vor dem Standesamt-Termin buchen?

Beides hängt zusammen. Klären Sie zuerst, welche Termine beim Standesamt frei sind, und reservieren Sie parallel die Location. Die meisten Häuser halten einen Termin einige Tage unverbindlich fest.

Was ist ein fairer Preis pro Gast?

Das hängt stark von Region und Niveau ab. Rechnen Sie Location plus Catering plus Getränke immer auf einen Betrag pro Gast um und vergleichen Sie diesen Wert. So werden Pauschalen und Einzelposten vergleichbar.